Poniżej znajdują się odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące Procedury przeciwdziałania zachowaniom niepożądanym w relacjach pracowniczych oraz wobec studentów i doktorantów na Uniwersytecie Jagiellońskim.
Nie, Postępowanie prowadzone na podstawie Procedury dotyczy wyłącznie zachowań niepożądanych, których dopuścił się pracownik. Zatem, nawet jeśli zachowania studentów/doktorantów względem nauczycieli akademickich mają charakter zachowań niepożądanych, to nie jest możliwe objęcie ich zgłoszeniem dokonanym w ramach Procedury. W takim przypadku osoba, która doświadcza takich zachowań powinna skierować się do innych jednostek Uniwersytetu Jagiellońskiego (np. do Rzecznika Dyscyplinarnego ds. Studentów i Doktorantów, Rzecznika Praw i Wartości Akademickich UJ).
Podstawa: § 1 ust. 3 Procedury.
Zgłoszenia może dokonać każdy członek wspólnoty UJ, a więc nauczyciel akademicki, pracownik niebędący nauczycielem akademickim, student lub doktorant. Z Procedury może skorzystać zarówno osoba, która sama doświadczyła zachowania niepożądanego, jak i jego świadek.
Zgłoszenia może dokonać również były członek wspólnoty UJ, jednak nie później niż w ciągu trzech lat od ustania stosunku pracy lub utraty statusu członka wspólnoty Uczelni.
Podstawa: § 2 ust. 1–3 w zw. z § 3 pkt 3 Procedury.
Procedura obejmuje zachowania niepożądane, w szczególności mobbing, dyskryminację, molestowanie oraz inne zachowania pracowników naruszające godność, bezpieczeństwo lub standardy etyczne obowiązujące na UJ.
Należy pamiętać, że postępowanie prowadzone na podstawie Procedury dotyczy wyłącznie zachowań niepożądanych, których dopuścił się pracownik UJ.
Procedura zawiera również definicje poszczególnych rodzajów zachowań niepożądanych.
Podstawa: § 1 ust. 1 i 3 oraz § 3 pkt 10–14 Procedury.
Zgłoszenia dokonuje się do Biura ds. Przyjmowania i Obsługi Zgłoszeń Naruszeń (punkt kontaktowy). Można zrobić to w jednej z trzech form:
pisemnie,
elektronicznie,
ustnie.
Zgłoszenie ustne jest dokumentowane w formie protokołu sporządzanego przez pracownika obsługującego punkt kontaktowy i podpisywanego przez osobę dokonującą zgłoszenia.
Podstawa: § 7 ust. 1 oraz § 10 ust. 1–2 Procedury.
W zgłoszeniu należy wskazać w szczególności:
- osobę potencjalnie pokrzywdzoną,
- zwięzły opis naruszeń oraz, w razie potrzeby, wnioski dowodowe,
- oczekiwany sposób załatwienia sprawy.
Jeżeli zgłoszenie nie zawiera informacji potrzebnych do nadania sprawie dalszego biegu, pracownicy punktu kontaktowego mogą wezwać do jego uzupełnienia.
Podstawa: § 10 ust. 1 oraz ust. 4 pkt 1–3 Procedury.
Nie. Procedura wprost stanowi, że zgłoszenia anonimowe nie są przyjmowane.
Oznacza to, że osoba dokonująca zgłoszenia powinna ujawnić swoją tożsamość. Jednocześnie postępowanie prowadzone przez Komisję i Zespół odbywa się z zachowaniem poufności i z wyłączeniem jawności.
Podstawa: § 10 ust. 3, § 12 ust. 3 oraz § 15 ust. 1 Procedury.
Pracownicy Biura ds. Przyjmowania i Obsługi Zgłoszeń Naruszeń zbierają podstawowe dane niezbędne do nadania sprawie biegu i dokonują wstępnej analizy zgłoszenia. Mogą również wezwać osobę zgłaszającą do uzupełnienia jego braków.
O dokonanym zgłoszeniu informowany jest właściwy podmiot wskazany w Procedurze. Dalsze czynności punkt kontaktowy podejmuje na podstawie jego decyzji. Osoba dokonująca zgłoszenia otrzymuje ponadto pisemne lub elektroniczne pouczenie o dalszym toku postępowania, za potwierdzeniem odbioru.
W zależności od podjętej decyzji sprawa może m.in. zostać skierowana do mediacji albo do postępowania przed Komisją i Zespołem. Żaden z tych trybów nie następuje jednak automatycznie wskutek samego dokonania zgłoszenia.
Podstawa: § 10 ust. 4–6, § 11 ust. 2 oraz § 12 ust. 1–2 Procedury.
Tak. Pracodawca może skierować sprawę do mediacji na każdym jej etapie, ale wymaga to zgody osób uczestniczących w postępowaniu.
Mediację prowadzi mediator z Zespołu Mediatorów zaakceptowany przez osoby uczestniczące w postępowaniu. W przypadku konfliktu interesów lub wyraźnego wniosku tych osób, za zgodą Pracodawcy, sprawa może zostać skierowana również do mediatora zewnętrznego. W takim przypadku koszty mediacji ponosi Pracodawca.
Postępowanie mediacyjne jest poufne.
Podstawa: § 11 ust. 1–6 Procedury.
Zgodnie z Procedurą postępowanie prowadzone przez Zespół nie powinno trwać dłużej niż trzy miesiące.
W sprawach skomplikowanych, w szczególności sprawach obejmujących wiele osób potencjalnie pokrzywdzonych lub podejrzanych, przewodniczący Zespołu może wystąpić o zgodę na przedłużenie postępowania.
Procedura wymaga ponadto, aby całe postępowanie było prowadzone bezzwłocznie.
Podstawa: § 12 ust. 3 oraz § 14 ust. 4 Procedury.
Tak. Osoby uczestniczące w postępowaniu mogą działać z udziałem pełnomocnika.
Pełnomocnik może uczestniczyć w tych czynnościach, podczas których obecna jest reprezentowana przez niego osoba.
Podstawa: § 16 ust. 1 Procedury.
Nie. Postępowanie prowadzone na podstawie Procedury ma charakter wewnętrzny i nie zastępuje ani nie wyłącza innych przewidzianych prawem trybów odpowiedzialności, w szczególności odpowiedzialności pracowniczej lub cywilnoprawnej, dyscyplinarnej nauczycieli akademickich, karnej lub administracyjnej.
Postępowanie przed Komisją i Zespołem nie jest również obowiązkowym etapem poprzedzającym skierowanie przez pracownika sprawy do innych właściwych organów lub sądu powszechnego.
Podstawa: § 1 ust. 4 oraz § 12 ust. 2 Procedury.